Centralisez les contrats, planifiez les interventions, suivez la qualité et pilotez les paiements de vos formateurs externes. Le module Achat d'Ofodoo est conçu pour les organismes de formation.
De nombreux organismes de formation font appel à des intervenants externes pour enrichir leur offre et répondre à la diversité des demandes. Cette flexibilité a un revers : multiplier les contrats, les plannings, les justificatifs et les paiements complique vite le pilotage et expose à des oublis ou des erreurs.
Le module Achat de formateur d'Ofodoo a été conçu pour reprendre la main sur cette complexité. Il centralise l'ensemble des informations relatives à vos formateurs externes et automatise les tâches administratives, de la contractualisation au règlement, pour une collaboration sereine et conforme.
Regroupez contrats, conventions, attestations et justificatifs de chaque formateur dans un référentiel unique et sécurisé.
Affectez vos intervenants aux sessions en vérifiant leurs disponibilités et en évitant les conflits de planning.
Mesurez la satisfaction des apprenants et la qualité des prestations pour piloter votre réseau de formateurs.
Générez les commandes d'achat, suivez les facturations des formateurs et pilotez les règlements en toute traçabilité.
Assurez le respect de vos obligations et produisez les rapports nécessaires au suivi de vos sous-traitants.
Connecté aux Sessions et à la Facturation, le module relie l'affectation des formateurs à vos plannings et à votre gestion financière.
Une solution open source personnalisable, pensée pour les particularités de la formation professionnelle, avec une expertise sectorielle reconnue et un support dédié : vous gardez la maîtrise et la propriété de votre outil.
Nous gérons une trentaine de formateurs externes. Centraliser leurs contrats, leurs plannings et leurs paiements au même endroit nous a fait gagner un temps considérable.
Le suivi de la qualité des intervenants et l'intégration avec nos sessions nous donnent enfin une vision claire de notre réseau de formateurs.
Il centralise la gestion de vos formateurs externes : contrats, planification, suivi des performances, commandes d'achat, paiements et conformité réglementaire, depuis une interface unique.
Oui. Il centralise les contrats et documents, génère les commandes d'achat et assure le suivi des paiements de vos intervenants externes en toute traçabilité.
Oui. Il s'intègre nativement aux modules Session de formation et Facturation pour relier l'affectation des formateurs à vos plannings et à votre gestion financière.
Découvrez comment le module Achat de formateur d'Ofodoo peut simplifier la gestion de vos intervenants externes. Demandez une démonstration personnalisée.
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