Dans un monde de plus en plus digitalisé, la signature électronique est un outil essentiel pour les organismes de formation souhaitant optimiser leurs processus. Réduisez vos délais de contractualisation de plusieurs jours à quelques minutes, en toute sécurité juridique.
Dans un monde de plus en plus digitalisé, la signature électronique est un outil essentiel pour les organismes de formation souhaitant optimiser leurs processus. Conventions, contrats de formation, devis et attestations rythment l'activité d'un organisme : les faire signer rapidement et en toute sécurité devient un avantage décisif.
Le module s'insère naturellement dans vos flux de travail : déclenchez une demande de signature directement depuis vos devis, conventions ou contrats, sans changer vos habitudes.
Les signatures sont conformes aux normes eIDAS et juridiquement valables. Les documents sont protégés et leur intégrité garantie, pour une sécurité juridique totale.
Vos clients et apprenants signent en quelques clics, depuis n'importe quel appareil, sans création de compte complexe ni manipulation technique.
Gérez les documents nécessitant plusieurs signataires et définissez l'ordre des signatures grâce à des workflows adaptés à vos circuits de validation.
Adaptez vos documents et vos messages d'invitation à votre image de marque pour une expérience cohérente et professionnelle.
Les documents signés sont conservés de manière sécurisée et restent facilement accessibles, dans le respect des durées légales de conservation.
Le module se connecte à la Gestion Électronique des Documents d'Ofodoo, pour classer et retrouver automatiquement vos documents signés.
Conçu pour les organismes de formation, le module s'intègre à vos processus et à la GED d'Ofodoo pour une gestion documentaire unifiée. Bâti sur la technologie open source Odoo, il vous garantit conformité eIDAS, sécurité et propriété de votre solution. L'équipe d'Opcadia vous accompagne pour une mise en place réussie et une utilisation optimale du module.
La mise en place de la signature électronique nous a permis de moderniser notre image et de répondre aux attentes de nos clients en matière de digitalisation.
Depuis que nous utilisons le Module Signature Électronique d'Ofodoo, nous avons considérablement réduit nos délais de contractualisation et simplifié le quotidien de nos équipes administratives.
Il permet aux organismes de formation de faire signer leurs documents critiques (conventions, contrats, devis) en ligne, en réduisant les délais de plusieurs jours à quelques minutes, sans imprimer ni scanner.
Oui. Le module assure la validité légale des signatures et la conformité aux normes eIDAS, avec un archivage sécurisé et une traçabilité complète facilitant les audits.
Oui. Le module Signature Électronique s'intègre à vos processus existants et à la GED d'Ofodoo, pour un archivage et une gestion documentaire centralisés.
Modernisez et sécurisez votre contractualisation. Adoptez le module Signature Électronique d'Ofodoo et réduisez vos délais tout en garantissant la conformité de vos documents. Demandez une démonstration personnalisée.
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